Neues Deckblatt für Rechnungen

Was ist neu mit dem Deckblatt

Die Rechnungen nach dem Tarif 590 haben ein vorgegebenes Format und können nicht individuell verändert werden, z.B. durch Hinzufügen eines Logos. Zudem können auf den Rechnungen nach dem Tarif 590 weder Gutschriften noch Überträge ausgewiesen werden.

Mit dem neuen Deckblatt hast Du die Möglichkeit, Deine Rechnungen mit einem Logo und einem persönlichen Text (für Rechnungen und Mahnungen) zu versehen.

Das Deckblatt kann optional auch einen Einzahlungsschein enthalten. Dafür brauchst Du ein A4 Blatt mit leerem Einzahlungsschein im unteren Bereich. Diese kannst Du bei der Post oder Bank bestellen. Falls Du schon vorgedruckte Einzahlungsscheine verwendest, dann kannst Du für den Einzahlungsschein die Option nicht drucken wählen.

Auf dem neuen Deckblatt werden vorhandene Gutschriften und/oder Überträgen ausgewiesen. Deshalb wird dieses in einem solchen Fall immer zusammen mit der Rechnung erstellt. Du hast in Sanapp die Option, das Deckblatt immer oder nur im Falle von Gutschriften/Überträge erstellen zu lassen.

Wo finde ich das Deckblatt

Die Einstellungsmöglichkeiten findest Du unter Einstellungen→Rechnungseinstellungen. Im Video werden die unterschiedlichen Optionen erklärt.

Tip

Um zu schauen wie Dein Deckblatt aussieht, wähle unter Einstellungen→Rechnungseinstellungen die Option-Deckblatt immer drucken aus und passe gegebenenfalls die Bereiche Deckblatt und Einzahlungsschein an. Beim Format des Logos haben wir Verbesserungen vorgenommen. Wir empfehlen dir dieses nochmals hochzuladen.

Danach gehe zu Rechnungen und erstelle erst einmal eine Rechnung. Unter Rechnungen→Entwurf kannst du beim Drop-Down der Rechnung auf Details klicken (siehe Bild) und dir das neue Deckblatt sowie die Rechnung anschauen.

Unter Einstellungen→Rechnungseinstellungen kannst du dann noch beliebige Anpassungen vornehmen. Danach musst Du unter Rechnungen→Entwurf zuerst bei der Rechnung auf Rechnung aktualisieren klicken (siehe Bild), um die Änderungen im PDF zu sehen.

Vorschau Deckblatt für Rechnung