Zahlungseingang Buchen
Wenn ein Klient Deine Rechnung beglichen hat, kannst Du im Register schnell und einfach den Zahlungseingang buchen. Dafür klickst Du auf der rechten Seite auf das Symbol mit der Dollarnote.
Jetzt öffnet sich ein Modalfenster. Hier kannt Du das Zahlungsdatum, das Zahlungsmittel (Einzahlungsschein, Bar, Karte, Gutschein) und den Betrag wenn nötig anpassen. Wenn alle Angaben korrekt sind, kannst Du die Buchung mit dem Knopf Zahlung buchen bestätigen. Die Rechnung wechselt automatisch auf den Status und befindet sich entsprechend neu im Register .
Sollte der Klient zu wenig oder zu viel bezahlt haben, stehen Dir mehrere Optionen zur Auswahl. Wir erklären Dir die unterschiedelichen Möglichkeiten anhand eines Beispiels.
Gutschrift/Zuschlag
Der Klient hat 20 CHF zu viel bezahlt. In diesem Fall kannst Du zwischen einer Gutschrift oder einem Zuschlag wählen.
Gutschrift: im Falle einer Gutschrift, werden dem Klient die 20 CHF bei der nächsten Rechnung vom Totalbetrag abgezogen und somit gutgeschrieben.
Zuschlag: wenn der Klient Dir absichtlich 20 CHF zu viel einbezahlt hat, kannst Du Zuschlag wählen.
Teilzahlung/Nachzahlung/Verlust
Der Patient hat 50 CHF zu wenig bezahlt. Hier kannst Du zwischen Teilzahlung, Übertrag oder Verlust wählen.
Teilzahlung: die Rechnung bleibt offen und die fehlenden 50 CHF müssen auf die selbe Rechnung einbezahlt werden.
Nachzahlung: die Rechnung bekommt den Status bezahlt. Die fehlenden 50 CHF werden auf die nächste Rechnung übertragen und dort zum Totalbetrag addiert.
Verlust: Diese Options wählst Du, falls der Klient die fehlenden 50 CHF nicht mehr begleichen wird.