Gruppenkurs erfassen

Falls du Gruppenkurse mit mehreren Teilnehmer anbietest, dann musst du für die Verrechnung etwas anders vorgehen. Gruppenkurse werden oft schon zu Beginn des Kurses bezahlt, die Rechnung für die Krankenkassen kann allerdings erst am Ende des Kurses erstellt werden. Das Datum der Rechnung darf nähmlich nicht vor dem Datum des letzten Gruppenkurses sein. In der Sanapp hast du die Möglichkeit, zuerst eine Rechnung für die Zahlung des Gruppenkurses zu erstellen (einen Gutschein). Danach kannst du eine separate Rechnung, mit den einzelnen Kurstage, für die Rückerstattung der Krankenversicherer erfassen.

1. Rechnung für die Anzahlung des Gruppenkurses

Leistung Gruppenkurs erfassen

Als erstes musst du die Leistung für den Gruppenkurs im Leistungskatalog unter Einstellungen→Leistungskatalog erfassen (siehe Bild). Wir empfehlen die Tarif-Nr. 999 zu verwenden. Den Text kannst du frei wählen.

Wichtig: damit die Leistung in der Buchhaltung korrekt verbucht wird, muss bei Buchhaltungskonto das Konto 2030 - Gutscheine gewählt werden!

Die Rechnung erstellen

Zuerst musst du eine Behandlung mit der Leistung "Gruppenkurs - Anzahlung" erstellen.

Jetzt kann die Rechnung im Register Rechnungen erstellt werden. Die Rechnung kann schon zu Beginn des Kurses den Teilnehmer ausgehändigt werden.

Anzahlung buchen

Die Rechnung kann wie üblich in Bar, mit der Karte oder via Einzahlungsschein bezahlt werden. Sobald die Zahlung eintrifft, kannst du den Zahlungseingang in der Sanapp unter Rechnungen→Offen verbuchen.

2. Rechnung für die Rückerstattung der Krankenversicherer

Am Ende des Kurses kannst du dann die Rechnung für die Krankenversicherer erstellen.

Kurstage erfassen

Zuerst müssen im Register Behandlungen für alle Kursteilnehmer die Kurstage als Behandlungen erfasst werden. Im Drop-Down Menu auf der rechten Seite hast du die Möglichkeit eine Behandlung zu kopieren, damit bist du schneller.

Rechnung erstellen

Danach kannst du für jeden Kursteilnehmer im Register Rechnungen→Offene Behandlungen die Rechnung für den Kurs erstellen.

Rechnung bezahlen

Wichtig, die Teilnehmer haben den Kurs schon bezahlt. Deshalb musst du bei der Rechnung des Kurses noch einen Zahlungseingang mit dem Zahlungsmittel "Gutschein" buchen.