Die QR-Rechnung

QR-Rechnung

Im Rahmen der Harmonisierung des Zahlungsverkehrs in der Schweiz wird ab dem 30.06.2020 die QR-Rechnung eingeführt. Die QR-Rechnung ersetzt die roten und orangen Einzahlungsscheine. Es wird eine Übergangszeit geben, in der die herkömmlichen Einzahlungsscheine noch gültig sind.

Ab dem 30.06.2020 wird auch Sanapp das Erstellen von QR-Rechnungen unterstützen.

1. Was muss ich über die QR-Rechnung wissen?

  • Die QR-Rechnung wird ab dem 30.06.2020 in der Schweiz eingeführt.
  • Die QR-Rechnung ersetzt die roten und orangen Einzahlungsscheine.
  • Die QR-Rechnung kann wie bis anhin am Schalter oder per e-Banking beglichen werden.
  • E-Banking Apps sollten den QR-Code lesen und die Rechnungsdaten automatisch erfassen können.
  • Die QR-Rechnung kann auf weisses A4 Blatt gedruckt werden

2. Wie kann ich eine QR-Rechnung erstellen?

Die hier beschriebenen Funktionen sind erst ab dem 30.6.2020 verfügbar.

Um eine QR-Rechnung zu erstellen, musst du in der Sanapp unter Einstellungen→Rechnungen den Einzahlungschein-Typ QR-Rechnung wählen.

Du benötigst folgende Informationen:

  • QR-IBAN oder IBAN (von der Bank oder von PostFinance ausgestellt)
  • Name und Adresse des Zahlungsempfängers (Kontoinhaber)
  • Identifikationsnummer (nur bei einem Bankkonto, gleich wie schon auch für BESR)
  • MWST-Nummer (nur bei MWST-Pflicht)

Bei Verwendung einer QR-IBAN entspricht die QR-Rechnung einem orangen Einzahlungsschein. Sanapp erstellt für Rechnungen dann automatisch eine Referenznummer, welche für den automatischen Zahlungsabgleich verwendet wird. Die Referenznummer auf der QR-Rechnunge ist mit der Referenznummer auf dem orangen Einzahlungsschein identisch.

Bei Verwendung einer IBAN entpricht die QR-Rechnung einem roten Einzahlungsschein. Sanapp erstellt hier neu eine Creditor Reference für Rechnungen (Creditor Reference nach ISO 11649, beginnt mit «RF», z.B. «RF40905817»). Auch die Creditor Reference kann für den automatischen Zahlungsabgleich verwendet werden. Damit wird sich der automatische Zahlungsabgleich in der Schweiz einfacher und weiterhin zuverlässig durchführen lassen.