Einnahmen Buchen
Einnahmen können in Sanapp im Register erfasst werden. Dafür klickst Du auf den Knopf +Neu und trägst dann wie unten beschreiben alle Details der Buchung ein. Wir empfehlen die Einnahmen mindestens einmal im Monat zu erfassen, um allfällige Unstimmigkeiten zeitnah korrigieren zu können.
Die Erfassung der Einnahme
1. Beleg hinzufügen (Bild oder PDF)
Wenn für die Einnahme ein Beleg vorhanden ist, kann dieser über das dafür vorgesehene Feld (siehe Bild, Punkt 1) hochgeladen werden. Dazu kann man auf das Feld klicken und die Datei auswählen, oder alternativ das Bild per drag and drop in das Feld hereinziehen. Es können Bilder und PDF-Dateien mit einer Grösse von maximal 1.25 MB hochgeladen werden.
Ist für die Einnahme kein Beleg vorhanden, wie z.B. bei der Einnahme der Untermiete, kann das Feld einfach leer gelassen werden.
2. Informationen zur Buchung
Für eine erleichterte Eingabe kannst Du jetzt die Buchungsart Einnahme wählen. So werden automatisch die passenden Konten auf der Soll- und Haben-Seite angezeigt. Jetzt können alle Informationen zur Buchung eingetragen werden.
Das Datum der Buchung ist standardmässig auf den aktuellen Tag gesetzt, kann aber ganz einfach durch Klick in das Datumfeld angepasst werden.
Wenn Du nicht MwSt Pflichtig bist, dann musst Du bei den Einnahmen keine MwSt angeben und das Feld kann bei 0.0% inkl. belassen werden.
3. Soll- und Haben-Konto
Bei einer Einnahme steht auf der Soll-Seite immer das Aktiv-Konto, also das Konto, auf welches die Einnahme fliesst. Auf der Haben-Seite steht hingegen das Einnahme-Konto, welches die Art der Einnahme beschreibt. Bei einer Einnahme nimmt der Bestand auf der Soll- und Haben-Seite zu.
Detaillierte Informationen zu Soll und Haben findest Du in unserem Blogeintrag Doppelte Buchhaltung - alles was Du wissen musst!.
Beispiele für Buchungssätze von Einnahmen:
| Beispiel | Buchungssatz | ||
|---|---|---|---|
| 1. Barzahlung einer Behandlung* | Soll | Akt | 1000 - Kasse |
| Haben | Ein | 3400 - Behandlung | |
| 2. Verkauf eines Thera-Bandes, mit Karte bezahlt* | Soll | Akt | 1010 - Bank/Postkonto |
| Haben | Ein | 3200 - Handelserlöse | |
| 3. Einnahme der Untermiete des Praxisraumes, Überweisung auf das Bank/Postkonto | Soll | Akt | 1010 - Bank/Postkonto |
| Haben | Ein | 3610 - Mietertrag Untermiete | |
| 4. Entgelt für einen Vortrag, erhalten in Bar | Soll | Akt | 1000 - Kasse |
| Haben | Ein | 3600 - Sonstige Einnahmen | |
| 5. Barzahlung für die Leitung einer Supervision | Soll | Akt | 1010 - Bank/Postkonto |
| Haben | Ein | 3420 - Beratungshonorar | |
*Diese Buchungen werden von Sanapp beim Erstellen einer Sitzung automatisch gebucht.